Datenschutzerklärung für die Kundenumfrage
Einleitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Kund*innenbefragung verarbeiten.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzbestimmungen für alle Datenverarbeitungen, die im Zusammenhang mit der Erhebung durchgeführt werden:
Procooling e.K., Ostlandstr. 2-8, 59558 Lippstadt
Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Im Rahmen unserer Kund*innenbefragung erheben wir in der Fragengruppe "Ein paar Fragen über Sie" personenbezogene Daten (Alter, Geschlecht). Diese Daten werden ausschließlich für statistische Auswertungen verwendet. Die Ergebnisse dieser Analysen und Interpretationen fließen in zwei studentische Projektarbeiten ein.
Personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen, die für die Einladung zu weiteren Umfragen erhoben werden, verwenden wir ausschließlich für diesen Zweck. Diese Daten werden getrennt von den Antworten der eigentlichen Umfrage behandelt und fließen nicht in die Auswertung der Umfrageergebnisse ein.
Der Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen einer Verlosung, an der im Anschluss an die Umfrage teilgenommen werden kann, ist in den Teilnahmebedingungen der Verlosung gesondert beschrieben.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt durch Anklicken des Pflichtfeldes zu Beginn der Umfrage. Erfolgt diese nicht, ist eine Teilnahme an der Umfrage nicht möglich. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sofern die einwilligende Person minderjährig ist, ist die Einwilligung der/des Erziehungsberechtigten stellvertretend für den Minderjährigen erforderlich. Der Widerruf erfolgt ebenfalls stellvertretend für den Minderjährigen/die Minderjährige durch die Erziehungsberechtigten.
Datenzugriff und Weitergabe
Die erhobenen Daten sind nur dem mit der Durchführung der Umfrage und der Auswertung der Ergebnisse beauftragten Projektteam zugänglich. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, z.B. im berechtigten Interesse zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit oder Ordnung oder zur Verhütung und Aufklärung von Straftaten durch die Strafverfolgungsbehörden.
Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie an der Datenverarbeitung beteiligte Dritte sind auf den Datenschutz und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Die im Rahmen der Umfrage erhobenen Daten werden auf den Servern der Hochschule Hamm-Lippstadt gespeichert, bis die Umfrage selbst endgültig gelöscht wird. Die Server unterliegen dem deutschen Datenschutzgesetz.
Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Umfrage und die anschließende Auswertung erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Versand der gewünschten Einladungen zu weiteren Umfragen per E-Mail und, soweit in den Teilnahmebedingungen vorgesehen, bis zur Ermittlung und Versendung der Gewinne per E-Mail. Wird innerhalb von zwei Monaten nach Beendigung der Umfrage nicht zur weiteren Umfragen eingeladen, dann werden die Daten gelöscht.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser Daten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@procooling.de. Sofern Sie eine telefonische Kontaktaufnahme wünschen, finden Sie die Kontaktdaten im Impressum der verantwortlichen Stelle.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Dienste in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Bei Ihrem nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Dies wird durch die Anpassung des Datums am Ende der Datenschutzerklärung kenntlich gemacht. Dem Nutzer/der Nutzerin obliegt es im eigenen Interesse, die Datenschutzerklärung regelmäßig auf Anpassungen zu überprüfen.
Stand: März 2024
