Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO
zum Versand eines Umfragelinks im Rahmen der Veranstaltungen
„Lebenswelten von Studierenden erfahren“ und
„Service- und Beratungseinrichtungen stärken“
an der Hochschule Hamm-Lippstadt
Allgemeines
Am 01. Dezember 2025 finden an der Hochschule Hamm-Lippstadt (nachfolgend „HSHL“) zwei Veranstaltungen zu den Themen „Lebenswelten von Studierenden erfahren“ und „Service- und Beratungseinrichtungen stärken“ statt. Im Vordergrund steht die Förderung der Studierendenzentrierung im Kontext der Beratungs- und Serviceeinrichtungen sowie die Verbesserung des damit einhergehenden Beratungsangebots. Um auch Studierenden, die nicht persönlich an der Veranstaltung teilnehmen können, die Möglichkeit zu geben, ihre Perspektiven und Anliegen einzubringen, wurde eine Umfrage eingerichtet. Diese Umfrage wird mittels des Befragungs-Tools LimeSurvey durchgeführt.
Die HSHL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Mit den nachfolgenden Erklärungen zum Datenschutz möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Nutzung des Umfrage-Tools LimeSurvey informieren. LimeSurvey ist eine freie Umfrage-Software und wird datensparsam betrieben. Es findet weder eine Aktivitätenverfolgung der den Dienst Nutzenden statt noch eine Auswertung der Daten beispielsweise zur Profilbildung.
Dienstanbieter ist das deutsche Unternehmen LimeSurvey GmbH, Papenreye 63, 22453 Hamburg. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von LimeSurvey verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf: https://www.limesurvey.org/de/datenschutzinformation
Die Teilnahme an dieser Umfrage ist für Sie freiwillig und wird anonymisiert durchgeführt und ausgewertet.
- Name und Anschrift der Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Hochschule Hamm-Lippstadt
vertreten durch die Präsidentin
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
Tel.: +49 (0)2381 / 789-0
E-Mail: info@hshl.de
- Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte wie folgt:
Rechtsanwältin Ellen Kortenbach
ppc Data GmbH
Dycker Feld 53, 42653 Solingen
E-Mail: dsb@hshl.de
- Zweck der Datenverarbeitung
Übergeordnetes Ziel dieser Umfrage ist es, das Angebot der Beratungs- und Serviceeinrichtungen auf die Studierenden anzupassen, um dazu passgenaue und bedarfsorientierte Beratungsangebote bereit zu stellen, die dabei auch geschlechtsspezifische, altersbedingte sowie studiengangsspezifische Bedarfe berücksichtigen.
Um dieses Ziel zu erreichen, ist es unerlässlich, Bedarfe bei den Studierenden zu erfragen, was im Zentrum der Veranstaltung „Lebenswelten von Studierenden erfahren“ stehen soll. Die erhobenen Daten dienen damit ausschließlich der Weiterentwicklung des genannten Angebots, wobei der Personenbezug der Daten vollständig aufgehoben wird und so eine Identifizierung einzelner Personen ausgeschlossen werden kann.
Mit LimeSurvey lassen sich webbasierte Umfragen erstellen, veröffentlichen und durchführen. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung der Umfrage.
- Betroffene personenbezogene Daten
Im Rahmen der Umfrage werden u.a. folgende Angaben erhoben:
- Geschlecht
- Alter zum Zeitpunkt der Umfrage
- Studiengang bzw. Studienfach
- Fachsemester
- Angaben zum Studium der Eltern.
Die Befragung wird anonymisiert durchgeführt. Das bedeutet, dass die erhobenen Daten in einer Form verarbeitet werden, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulässt. Es erfolgt keine Auswertung personenbezogener Daten im Sinne einer Identifizierung; eine Zuordnung zu einzelnen Teilnehmenden ist ausgeschlossen. Es werden keine Namen, Matrikelnummern oder andere direkte Identifikatoren erhoben.
Log-Daten
Es werden vom Umfragesystem LimeSurvey Log-Daten verarbeitet. Beim Aufruf des Umfragesystems LimeSurvey übermittelt Ihr Browser, wie bei jedem Webseitenaufruf, Daten Ihres abrufenden Geräts an das System. Folgende Daten werden zum Zweck des technischen Betriebs, des Aufspürens von Fehlern und deren Beseitigung in gesicherten Log-Dateien gespeichert:
- abgerufene Webseite/-adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers,
- HTTP-Statuscode,
- abgerufene Datenmenge.
Zugriff auf diese Log-Daten haben ausschließlich die Systemadministrator*innen. Ein Abgleich der Log-Daten mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht. Die Log-Daten werden für eine Dauer von längstens 7 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme an dieser Umfrage ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) und ggf. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Die Einwilligung kann nach Art.7 Abs. 3 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen werden, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten sowie Log-Dateien werden zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme zur Wahrung berechtigter Interessen der HSHL gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erhoben und verarbeitet. Die Daten sind für die Online-Durchführung der Umfrage und den sicheren Betrieb des Systems erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.
- Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten
Die Umfragedaten werden ausschließlich von den projektverantwortlichen Mitarbeitenden des Zentrums für Lehrmanagement ausgewertet. Die ausgewerteten Umfragedaten werden in anonymisierter Form verwendet und den Mitarbeitenden des Zentrums für Wissensmanagement und des Dezernats für Akademische und Studentische Angelegenheiten der Hochschule Hamm-Lippstadt zur Verfügung gestellt. Es erfolgt keine Weitergabe an externe Dritte.
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Umfrage benötigt werden, längstens jedoch ein Kalenderjahr nach deren Erhebung. Die Speicherung der Umfragedaten sowie der Auswertungen erfolgt auf einem projektinternen Netzlaufwerk.
- Ihre Rechte als betroffene Person
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Hochschule Hamm-Lippstadt, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Widerrufsrecht
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die HSHL durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die HSHL wird Ihre Daten dann unverzüglich löschen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Ein Widerruf ist zu richten an:
Hochschule Hamm-Lippstadt
Zentrum für Lehrmanagement / Career und Alumni Services/Next Career
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
E-Mail: aaron.grahl@hshl.de
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, z.B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
